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重视基层检验工作中的细节

www.QQJKW.com 时间:2005-12-19



曹云和 董晓飞 2005-12-13 13:17:28 中华现代医院管理杂志 2004年7月第2卷第7期

笔者所在的医院是鲁西南一所二级甲等基层医院,每天都有大量日常检验工作,深刻体会到除坚持各种正常
的质量管理措施外,一些细节问题也要引起足够的重视。


1 病人资料的录入


随着各种自动化检验仪器的普及,相应的中文操作软件也进入检验科,把工作人员从繁杂的检验结果登记、手工填写报告中解脱出来,病人也能拿到整洁、规整、清晰的报告单。


但一些问题也随之出现。目前,大部分基层医院还没有实现检验科与全院联网,检验人员仍然依靠临床医生手写的申请单录入病人的各种资料,如姓名、性别、年龄等。而医生的字体龙飞凤舞也不是几个医院的个别现象,这就要求检验人员在录入病人信息时要特别仔细,认真核对。一些检验结果有性别、年龄等差异,如果录入错误,会影响检验数据的判断,当病人拿到不符合自己信息的报告单时,也会产生怀疑,导致对整个检验结果的不信任。笔者常常接待对性别、年龄错误等报告单的质询。


2 解决重名问题


笔者所在的医院是一所基层医院,病人来源主要为农村。在工作中常常见到“王氏”、“李氏”等类似的申请单,另一种情况是两个字的名字越来越多,这些都大大增加了重名的机率。操作中稍不注意就可能引起标本的错误,发放报告时也特别麻烦。笔者的解决办法是,在采集标本时对这些情况就加以标记,各个采血口每天发放一个印有不同符号的卡片,如一号窗口为A,B…Z;二号窗口为1,2… 80;等等。一旦遇到可能引起重复的姓
名就依次要标本上和申请单上加以标记。这样就避免了操作中的可能错误,发放报告时结合病人其他信息,如交费多少、申请科室、年龄等,就很容易各就各位。


3 灵活掌握报告时间


基层工作的特殊性不允许我们象大医院那样,采血后两到三天才发报告。我们一般为每天两次常规生化、免疫等报告,即上午某时以前标本,上午报告。下午某时以前标本下午报告。这样既减少了病人等候时间,又保证了足够的检验操作空间,也大大提高了我们的社会效益。要做好这一点,就要求检验各班组协调一致,根据仪器设备处理能力,以及标本的多少,灵活掌握并通知病人报告时间。


4 采用“回执”方式,方便病人查找报告


病人来源主要为农村,文化水平较低,虽然有导医导诊服务,但病人往往自己都说不清做的什么检查,常常出现病人到处询问的情况,增加了我们的工作量,也容易使病人产生不满情绪。为此,我们设计了一种“回执”,在病人采集标本时,在“回执”上填写病人检查项目及拿报告时间、地点等,发给病员,这样即使病人忘记了口头通知也能凭书面“回执”轻易找到报告。我们实行两年多来,虽然增加了一点工作量,但得到病人的一致好评。


以上是笔者基层工作中遇到的一些细节问题,尽管都是小事,但如果处理不当往往给我们的工作造成被动,如何正确处理这些细节小事,也是每一个基层检验工作者应该面对的一个问题。


作者单位:274900山东省巨野县人民医院检验科


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