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张殿勇 于 敏 夏宏斌 王 炯 翟光明 徐丽萍 鲍洪涛 2005-12-13 13:17:28 中华现代医院管理杂志 2004年7月第2卷第7期
【摘要】 我们在医院信息系统的基础上成功开发并运行了科研训练信息系统。医院科研训练管理效率明显提高;科技干部管理更加规范;教学训练的手段和内容得到更新。
关键词 科研 训练 管理 信息系统
Application of information system in scientific
researching and education management
Zhang Dianyong，Yu Min，Xia Hongbin，et al.
Changzheng Hospital，Second Military Medical University，Shanghai，200003.
【Abstract】 We developed and applied the scientific researching and education management information system on the basis of the hospital information system.The efficiency of scientific researching and education management was greatly improved.The management of science and technique cadres got more regularity.The means and contents of medical education were renovated.
Key words scientific researching education management information system
随着“军字一号工程”的不断完善，医院信息系统在医院管理中的作用不断提升，医院信息化建设进入空前繁荣的时期 ［1］ 。目前为止，医院信息系统均是围绕病人医疗信息、卫生经济信息和药品物流信息展开，满足的是医疗业务工作需求，未能涉及科研、训练工作。
而作为教学医院，科研、训练同样是医院的中心工作，传统的手工操作管理已经不能满足需要。我院受总后卫生部的委托，在“军字一号工程”的平台上开发了科研训练信息系统，并在部分医院推广使用，取得了良好的效果。
1 业务需求
1.1 科研训练管理效率需要提高 我院是军医大学附属医院，每年申报数百万元的科研课题，申报军内外各类奖项数十项，有上千名科技干部参加各类的继续医学教育。在临床教学方面，每年招收研究生、进修生数百名，近年来，我院实行临床教学改革，本科生教育实行“3+2”教学模式，即3年基础教育和2年的临床教育，临床教学任务明显加大。
对以上科研、教学、训练信息实行管理，传统的手工操作，效 率低下，信息不能共享，覆盖面窄。
1.2 科技干部管理需要规范化 对科技干部阶段性综合评估和考核是医院实施人才战略的重要内容，也是选拔任用干部的重要依据。但由于缺乏对日常信息的有效收集和跟踪整理，每到晋职晋级的时候，医院不能自动产生干部的考核信息，而是需要科技干部自己收集发表论文、申请基金、获奖、参加继续教育等信息，效率低，而且不排除有不实之举。
1.3 教学
训练的手段需要更新 医院实行教学改革以来，教学任务明显加大，临床教学和实习均在临床完成，医院给学员集中授课的时间不能充分保证。建立计算机网络平台，可以将教员的教学课件和授课内容在网上公开，供学员随时使用。同时可以给学员和教员建立沟通的平台，在网上建立学习园地。
2 系统功能
2.1 业务流程 在该系统中，按照业务分工的不同，将科技干部、教学训练和科研管理部门分别赋予不同的权限，实现其信息的录入、整理和查询功能，如图1所示。图1 科研训练信息系统业务流程
2.2 科研训练办公自动化 科研、训练方面的各类通知、计划在网上发布，科研人员可以在科室的终端查阅。基金申报、继教项目网上申报在网上进行，科研训练管理的政务在网上公开。办公自动化的实现极大提高了职能部门的工作效率，信息的覆盖面明显拓宽。
2.3 科技干部综合管理信息的收集与查询 该系统建立科技干部的档案信息。科技干部发表论文、获奖、基金、教学任务的完成情况，参加继续教育的情况等可以由授权的本人在终端随时录入，也可以由主管部门集中录入。管理部门可以根据日常录入的信息自动生成各种统计汇总表格，也可以根据相关的字段进行模糊查询，随时了解科技干部的工作情况，对科技干部进行客观的评价。该系统产生的信息可以成为科技干部晋职晋级的重要依据。
2.4 实现对“三生”的有效管理 研究生、进修生、实习生是医院流动最大的人群，也是医院重要的培养对象。在该系统中设立了“三生”档案，记录必要的管理信息，实现了集中化管理。
2.5 更新教学手段，丰富教学内容 一是建立科研和学位论文数据库，对院内人员发表的论文实行电子化管理;二是建立教学课件数据库，将教员的课件上网，学员可以在科室的终端随时调阅学习，打破了课堂教学受时间和地理的限制，取得了良好的教学效果;三是建立网上论坛，用户可以在网上进行学术的交流，也为教研室教员和学员之间搭建了信息交流的平台。
3 应用体会
3.1 充分利用医院信息网络资源，丰富了医院信息化的内涵 医院信息系统的飞速发展，使医院的网络建设日趋完善，以我院1000张床的教学医院为例，网络终端将近500 台，分散在临床、辅助科室等40余个部门，几乎所有的工作 人员每天的业务工作都离不开计算机。这就为我们扩大信息交流和服务的内容提供了良好的硬件环境。而科研、训练工作与医疗工作同样是医院的中心工作，而且工作的独立性更强，我们使用的科研、训练系统是在医院信息系统平台上开发的，是“军字一号”的子系统，不需要重新搭建网络，也避免了利用互联网给信息系统造成的安全威胁。科研训练系统的开发与应用极大丰富了医院信息服务的内涵，受到广大科技干部和各类受训人员的欢迎。
3.2 构建科训管理的智能化平台，提高了科训管理规范化 在系统中，我们部分实现了科研训练管理的政务公开和办公自动化，使信息覆盖面在纵深上得到了加强，更重要的是在这一智能化的管理平台上，实现了科技干部管理信息的自动收集、整理和加工，实现了对科技干部的日常管理和客观评价，使管理更加规范。同时随着科研论文数据库、教学课件数据库和学术论坛的建成，极大的提升了医院的学术氛围，丰富了教学手段和内容，在人才培养方面发挥了积极的作用。
3.3 以满足管理和用户需求为目标，保持科训系统的新鲜活力 信息系统的生命力在于用户的需求和不断的更新。随着科研和训练模式的深化改革，管理手段同样需要与时俱进，我们在系统开发的同时考虑到需求的不断变化，注意了系统功能的可扩展性。随着继续医学教育和住院医师规范化培训日益正规化，在该系统中可以增加新的内容。比如，我们在充分听取管理和教学人员的意见后，正在着手在该系统中建立各类培训人员的考核试题库，利用网络平台，实现基础知识和临床技能的计算机考核。只有不断满足用户和管理者的需求，才能真正保持科研训练系统的新鲜活力。
参考文献
1 傅征.在医院信息化的呼唤下.中国医院，2003，7（3）:39-40.
作者单位:200003上海第二军医大学长征医院信息科
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